Was würde geschehen, wenn Sie eines Tages in einem Krankenhaus aufwachen, in der Notaufnahme, weil Ihnen etwas zugestoßen ist. Was wäre, wenn Sie dann feststellen müssten, dass sie nicht behandelt werden könnten, weil das Krankenhaus übersehen hat, einen entsprechenden Facharzt für ihre Verletzung in der Dienstplanung vorzusehen? Schrecklicher Gedanke? Ganz sicher! Mit IONIO kann das nicht passieren. Die Software überwacht und zeigt an, wenn Abteilungen nicht mit den notwendigen Funktionen besetzt sind.

Eine Grippewelle, wie sie jedes Jahr wieder vorkommt. Grade die MitarbeiterInnen eines Krankenhauses sind dabei der Flut an Viren ausgesetzt. Daher ist es nur zu wahrscheinlich, dass grade in der Zeit, in der das Personal am meisten gebraucht wird, die Gefahr von Ausfällen wegen Krankenstand am größten sind. Mit IONIO ist das kein Problem. Ein Krankenstand kann vom Mitarbeiter selbstständig in IONIO erfasst werden. Die Software schlägt dem Dienstplanführenden im Krankenhaus auf Basis der Ausbildungen und unter Berücksichtigung der Ruhezeiten und der der gesetzlichen Bestimmungen gleich eine Reihe von KollegInnen vor, die einspringen könnten und auch dürfen. Ein Klick genügt, und die Dienstplanung ist wieder perfekt. Krankenstände sind mit IONIO kein Problem mehr.

Sie brauchen ein Zutrittssystem, um sicherzustellen, dass die geplanten KollegInnen auch da sind? Kein Problem! Entweder sie bekommen eine Zeiterfassung mit IONIO, oder wir integrieren kurzerhand ihr bestehendes System in IONIO. Nun können sie genau verfolgen, wer wie lange da war. Und falls es mal wieder länger gedauert hat, weil gestern noch zwei Notfälle aufgenommen wurden, reagiert IONIO unmittelbar, streicht ihren Dienst für heute, und sie haben frei, wie es das Arbeitszeitgesetz vorsieht.

Sie führen die Dienstpläne einer großen Abteilung mit knapp 200 MitarbeiterInnen und arbeiten an den Besetzungen für das kommende Monat. Das bedeutet, die müssen 6000 mögliche Dienste bedenken, inklusive aller Rotationen und natürlich unter Einhaltung des Krankenanstalten-Arbeitszeitgesetz (KA-AZG). Klingt nach unglaublich viel Arbeit, und einer Unzahl von Fehlermöglichkeiten? Nicht wirklich! Sie haben sich eine Vorlage erstellt, die sie mit einem Klick auf das kommende Monat anwenden. Die Rotationen erledigt IONIO für sie, und die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben passiert ohnehin im Hintergrund. So dauert die Dienstplanerstellung grade mal ein paar Minuten. Zeit genug also für die wohlverdiente Tasse Kaffee.